공동인증서는 온라인 금융 거래, 전자정부 서비스, 기업 인증 등 다양한 분야에서 필수적으로 사용되는 보안 인증 수단입니다.
하지만 많은 사용자들이 공동인증서의 저장 위치, 관리 방법, 갱신 및 복원 등에 대해 궁금해합니다.
또한, 스마트폰과 PC 간의 인증서 이동, 백업 및 삭제 방법 등에 대한 정보가 필요합니다.
본 가이드에서는 공동인증서의 개념부터 저장 위치 확인, 관리 방법, 백업 및 갱신 절차, 자주 묻는 질문까지 최신 정보를 바탕으로 쉽고 명확하게 정리해 보겠습니다.
이 글을 통해 공동인증서를 효율적으로 관리하고, 보다 안전하게 활용하는 방법을 알아보세요.
공동인증서 관리 방법 한눈에 보기
| 구분 | 설명 |
|---|---|
| 공동인증서 저장 위치 | PC, 스마트폰, USB 등의 저장 매체에 저장 가능하며, 운영체제별로 저장 경로가 다릅니다. |
| 공동인증서 백업 방법 | USB 또는 클라우드에 'NPKI' 폴더를 복사하여 보관합니다. |
| 스마트폰에서 PC로 이동 | QR 코드 또는 인증번호를 이용하여 인증서 관리 앱을 통해 이동 가능합니다. |
| 공동인증서 삭제 방법 | 불필요한 인증서는 PC 또는 모바일의 '인증서 관리' 기능을 통해 삭제합니다. |
| 공동인증서 갱신 방법 | 발급 기관 홈페이지나 금융 앱을 통해 유효기간 만료 30일 전부터 갱신 가능합니다. |
| 공동인증서 분실 시 조치 | 인증서를 재발급 받아야 하며, 기존 인증서는 폐기해야 합니다. |
공동인증서란 무엇인가요?
공동인증서는 온라인 거래 시 본인임을 증명하기 위해 사용되는 디지털 신분증입니다. 전자서명법 개정에 따라 2020년 12월 10일부터 기존의 공인인증서가 공동인증서로 명칭이 변경되었으며, 이는 전자문서에 서명자의 신원을 확인하고 문서의 위변조를 방지하는 역할을 합니다.
공동인증서의 기본 저장 위치 알아보기
공동인증서는 발급 시 사용자의 기기에 저장되며, 운영체제나 사용 환경에 따라 저장 위치가 다를 수 있습니다. 아래는 주요 기기별 기본 저장 위치입니다:
| 기기 | 운영체제 | 저장 위치 |
|---|---|---|
| PC | Windows | C:\Users\사용자이름\AppData\LocalLow\NPKI |
| PC | macOS | /Users/사용자이름/Library/Preferences/NPKI |
| 스마트폰 | Android | /sdcard/NPKI |
| 스마트폰 | iOS | 앱 내 보관 (파일 시스템에서 직접 접근 불가) |
Windows의 경우, 'AppData' 폴더는 기본적으로 숨겨져 있으므로, 폴더 옵션에서 숨김 파일을 표시하도록 설정해야 합니다.
USB에 공동인증서 안전하게 저장하는 방법
공동인증서를 USB와 같은 이동식 저장장치에 보관하면 보안성을 높일 수 있습니다. 다음은 USB에 안전하게 공동인증서를 저장하는 방법입니다:
- PC에서 공동인증서가 저장된 기본 위치로 이동합니다.
- 'NPKI' 폴더 전체를 선택하여 복사합니다.
- USB 드라이브를 연결하고, 원하는 위치에 'NPKI' 폴더를 붙여넣기 합니다.
USB에 공동인증서를 저장하면 해킹 등의 위험으로부터 보호할 수 있습니다. 그러나 USB를 분실하지 않도록 주의해야 하며, 사용 후에는 반드시 안전하게 제거해야 합니다.
스마트폰에서 공동인증서 관리하기
스마트폰에서 공동인증서를 효율적으로 관리하려면, 인증서의 이동, 백업, 삭제 등의 기능을 활용해야 합니다. 아래는 스마트폰에서 공동인증서를 관리하는 방법입니다:
- 인증서 가져오기: PC에 저장된 인증서를 스마트폰으로 이동하려면, 각 은행의 모바일 앱이나 공동인증서 관리 앱을 이용하여 '인증서 가져오기' 기능을 사용합니다. 이때, QR 코드 스캔이나 직접 입력 방식을 통해 인증서를 안전하게 전송할 수 있습니다.
- 인증서 내보내기: 스마트폰에 저장된 인증서를 다른 기기로 옮기려면, '인증서 내보내기' 기능을 사용하여 이메일, 클라우드 저장소 등을 통해 전송할 수 있습니다. 단, 전송 후에는 보안을 위해 원본 인증서를 삭제하는 것이 좋습니다.
- 인증서 삭제: 사용하지 않는 인증서는 보안을 위해 삭제해야 합니다. 각 앱의 인증서 관리 메뉴에서 불필요한 인증서를 선택하고 삭제 기능을 이용합니다.
스마트폰에서의 인증서 관리는 보안과 직결되므로, 정기적인 백업과 불필요한 인증서의 삭제를 통해 안전성을 높이는 것이 중요합니다.
공동인증서 백업 및 복원 방법
중요한 금융 거래나 행정 업무에 사용되는 공동인증서는 분실이나 손상에 대비하여 정기적인 백업이 필요합니다. 아래는 공동인증서의 백업 및 복원 방법입니다:
- 백업 방법:
- PC에서 인증서가 저장된 기본 경로로 이동하여 'NPKI' 폴더를 USB 메모리나 외장 하드디스크 등 안전한 외부 저장장치에 복사합니다.
- 스마트폰의 경우, 인증서 관리 앱을 통해 '인증서 내보내기' 기능을 사용하여 이메일이나 클라우드에 저장할 수 있습니다.
- 복원 방법:
- 백업한 'NPKI' 폴더를 복사하여 새로운 PC의 동일한 경로에 붙여넣습니다.
- 스마트폰에서는 '인증서 가져오기' 기능을 통해 백업한 인증서를 불러올 수 있습니다.
정기적인 백업은 예기치 않은 상황에서 인증서를 보호하는 가장 확실한 방법입니다.
만료된 공동인증서 갱신하는 법
공동인증서는 일반적으로 발급일로부터 1년의 유효기간을 가지며, 만료 전에 갱신해야 지속적인 사용이 가능합니다. 갱신 방법은 다음과 같습니다:
- 갱신 기간 확인: 인증서 만료 30일 전부터 갱신이 가능하므로, 만료일을 미리 확인하고 준비합니다.
- 갱신 절차:
- 인증서를 발급받은 금융기관의 공식 웹사이트에 접속합니다.
- '인증센터' 또는 '공동인증서' 메뉴에서 '인증서 갱신'을 선택합니다.
- 본인 확인을 위한 정보를 입력하고, 안내에 따라 갱신 절차를 완료합니다.
만료된 인증서는 갱신이 불가능하므로, 만료 전에 반드시 갱신 절차를 완료해야 합니다.
자주묻는질문(Q&A)
Q. 공동인증서의 유효기간은 얼마나 되며, 만료되면 어떻게 해야 하나요?
A. 공동인증서의 유효기간은 일반적으로 1년입니다. 만료 전에 갱신하지 않으면 인증서가 사용 불가능하므로, 만료일 전에 반드시 갱신하시기 바랍니다. 만료 후에는 재발급을 받아야 합니다.
Q. 공동인증서를 여러 대의 기기에서 사용할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다. 인증서를 USB 등 이동식 저장장치에 저장하여 여러 PC에서 사용하거나, 스마트폰과 PC 간에 인증서를 복사하여 사용할 수 있습니다. 단, 보안을 위해 인증서를 안전한 장소에 보관하시기 바랍니다.
Q. 공동인증서 비밀번호를 잊어버렸습니다. 어떻게 해야 하나요?
A. 비밀번호를 분실한 경우, 기존 인증서를 삭제하고 새로운 인증서를 재발급 받아야 합니다. 재발급은 해당 인증서를 발급한 기관의 공식 웹사이트나 앱을 통해 진행할 수 있습니다.
Q. 공동인증서를 스마트폰에서 PC로 옮길 수 있나요?
A. 네, 가능합니다. 스마트폰의 인증서 관리 앱에서 '인증서 내보내기' 기능을 사용하여 PC로 전송할 수 있습니다. 이 과정에서 QR 코드나 인증번호를 활용하여 안전하게 전송됩니다.
Q. 공동인증서를 발급받을 때 수수료가 발생하나요?
A. 개인용 공동인증서는 대부분 무료로 발급되지만, 범용 공동인증서의 경우 연간 수수료가 부과될 수 있습니다. 정확한 수수료는 발급 기관에 따라 다르므로 해당 기관의 공식 웹사이트를 참고하시기 바랍니다.
Q. 공동인증서를 삭제하면 다시 복구할 수 있나요?
A. 삭제된 인증서는 복구할 수 없습니다. 따라서 삭제 전에 반드시 백업을 해두시기 바랍니다. 만약 백업이 없다면, 인증서를 재발급 받아야 합니다.
Q. 공동인증서를 다른 은행이나 기관에서도 사용할 수 있나요?
A. 네, 범용 공동인증서의 경우 대부분의 금융기관과 공공기관에서 사용 가능합니다. 그러나 용도 제한용 인증서는 특정 기관에서만 사용될 수 있으므로, 사용 목적에 맞는 인증서를 발급받으시기 바랍니다.
Q. 공동인증서 갱신은 어떻게 하나요?
A. 인증서의 유효기간 만료 30일 전부터 갱신이 가능합니다. 발급받은 기관의 공식 웹사이트나 앱에서 '인증서 갱신' 메뉴를 통해 진행할 수 있으며, 갱신 시 기존 인증서의 비밀번호를 입력해야 합니다.
Q. 공동인증서를 USB에 저장하면 더 안전한가요?
A. 네, USB와 같은 이동식 저장장치에 인증서를 보관하면 PC 해킹 등의 위험으로부터 보호할 수 있습니다. 사용 시에만 USB를 연결하고, 사용 후에는 안전하게 제거하여 보안을 강화하시기 바랍니다.
Q. 공동인증서 발급 시 필요한 서류는 무엇인가요?
A. 개인의 경우 신분증이 필요하며, 온라인 신청 시에는 본인 명의의 휴대전화나 계좌 인증이 요구될 수 있습니다. 정확한 서류는 발급 기관에 따라 다를 수 있으므로, 해당 기관의 공식 웹사이트를 참고하시기 바랍니다.